Gestionarea timpului: 13 sfaturi profită de orele din zi

Cerințele muncii, obligațiile personale și ritmul vieții cotidiene înseamnă că, în multe cazuri, acumulăm mari cantități de muncă pe care nu prea știm cum să le rezolvăm.

Datorită unei gestionări adecvate a timpului , putem diminua această acumulare de sarcini și ameliorează sentimentul de presiune și stres care le aduc de obicei.

• Poate că sunteți interesat: "9 sfaturi pentru a îmbunătăți concentrarea (susținută de știință)"

Profitați de orele zilei: faceți mai mult cu mai puțin

Gestionarea optimă a timpului este o abilitate foarte importantă atît la locul de muncă, cît și în momentul desfășurării activităților din viața de zi cu zi și, deși acest lucru pare mai mult decât evident, nu toți oamenii își pot organiza timpul și sarcinile cel mai eficient mod

Gestionarea defectuoasă a timpului poate duce cu siguranță la niveluri ridicate de stres și, evident, lipsa de productivitate . Prin urmare, în momentul în care persoana este capabilă să înțeleagă și să asimileze cum să își organizeze timpul în mod corect, ei pot prevedea, de asemenea, posibile conflicte și planifică soluții alternative.

După cum sa menționat mai sus, cunoașterea modului de a gestiona în mod corespunzător timpul este o abilitate și, ca atare, este capabilă să fie instruită și îmbunătățită. Chiar dacă acest lucru nu este dificil, necesită disciplină și perseverență .

Primul pas va fi întotdeauna să fii conștient și să accepți că nu lucrăm bine sau că ne folosim în mod eficient timpul nostru și apoi propunem o serie de orientări care să fie urmate. de-a lungul timpului ei vor deveni obiceiuri că vom face automat.

Mai jos vă sugerăm o serie de sfaturi pentru îmbunătățirea managementului timpului, care ne va ajuta să fim mult mai productivi în mai puțin timp și, în consecință, să ne ajute să ne simțim mai bine cu noi înșine.

• Articol asociat: "Cele 5 beneficii ale muncii în echipă"

13 sfaturi pentru a îmbunătăți gestionarea timpului

Mai jos vom prezenta o serie de sfaturi care, aplicate zilnic, vor spori productivitatea și ne vor împiedica să ne pierdem timpul.

1. Atitudine pozitivă

Menținerea unei dispoziții pozitive și a atitudinii față de munca noastră este esențială pentru a ne investi în timp eficient și eficient. Această poziție de motivație ne va face mai ușor să avem o minte mai clară și să ne planificăm mai bine lucrarea. Dacă o sarcină este pusă într-un mod care nu motivează cu siguranță ajungem să căutăm scuze pentru a ne distrage atenția, ceea ce trebuie să evităm .

2. Fii realist

Este ilogic să încercăm să acoperim mai multe sarcini decât putem face cu adevărat. Un alt punct important în ceea ce privește gestionarea corectă a timpului este Fii realist și cinstit cu tine și știți ce putem face și ce nu.

În caz contrar, singurul lucru pe care îl vom realiza este că vom fi invadați de frustrare și stres.

3. Stabiliți obiective

Obținerea unor obiective clare este esențială pentru a ști unde mergem. Cu toate acestea, obiectivele marcate trebuie să aibă o serie de caracteristici care le face viabile. Pentru aceasta trebuie să fie:

• Claros.
• Cuantificabil.
• realizabil .
• La prețuri accesibile.

4. Clarificarea sarcinilor

Stabilind ce sarcini trebuie îndeplinite pentru a atinge obiectivele este esențială pentru a evita pierderea timpului în activitățile pe care nu le știm dacă vor fi utile sau nu. Un truc bun este să le distrugă și să le transforme în sarcini mai mici și mai simple . Motivul este că acestea ne vor costa mai puțin și prin urmare nu vom pierde energie asupra lor.

5. Prioritizează

Este evident că nu toate sarcinile sau obiectivele sunt la fel de importante și urgente, așa că trageți un plan de acțiune și prioritizați sarcinile ne va ajuta să fim organizați, să urmărim realizările noastre și să anticipăm posibilele complicații.

6. Creați o agenda sau un calendar

Odată ce sarcinile noastre sunt prioritizate, următorul pas este să le planificăm. Planificarea optimă va evita apariția unor sarcini neprevăzute și va uita la un nivel minim, astfel încât să ne lase mai mult timp pentru timpul liber.

7. Faceți mai întâi sarcini mai ușoare

Există o lege în managementul timpului care spune că dacă avem una sau mai multe sarcini pe care le putem face în două minute sau mai puțin, le putem face imediat. Altfel, după o sarcină grea, avem încă multe sarcini mici și ușoare pentru care nu mai avem energie.

De asemenea, dacă urmăm și această regulă ne vom simți mai mult împlinită, făcând multe lucruri într-un timp foarte scurt .

• Poate că sunteți interesat: "Învățați să prețuiți timpul"

8. Concentrați-vă pe o singură sarcină

Este foarte important să nu încercați să monopolizați mai multe sarcini sau activități în același timp. Deși avem multe lucruri de făcut, este mai bine să le facem unul câte unul , asigurând astfel o bună concentrare și o performanță optimă.

9. Reduce distragerile

Prin distragere, înțelegem orice posibil stimulent extern care ne abate atenția de la sarcina pe care o facem. Telefonul mobil, internetul, rețelele sociale, alte persoane sau sarcini ne pot îndepărta atenția de la locul de muncă, deci este necesar ca ele să fie cât mai vizibile sau mai posibile.

În cazul în care apare o problemă neprevăzută sau o sarcină care trebuie efectuată, este mai bine să o lăsați adnotată și să o faceți mai târziu, nu întrerupeți activitatea .

10. Restul

Nu merită să vă supraîncărcați și să faceți oboseală numai pentru încercarea de a termina mai devreme sau a face mai multe sarcini. Este necesar să ne odihnim atât de des, să ne schimbăm poziția și să ne relaxăm creierul și să fim puțin distrași. Dimpotrivă, este mult mai probabil ca această acumulare de oboseală să ne plictisească mai mult, să ne facă mai puțin agili psihic și să ne dea sentimentul că nu putem face totul.

11. Deconectați

Așa cum este necesar să ne odihnim în timp ce facem o sarcină, este esențial să ne deconectăm odată ce terminăm ziua. Pe cât posibil, părăsiți sarcinile pentru muncă sau pentru orele de lucru și alocați timp liber pentru a vă deconecta și să o investim în noi înșine.

12. Îngrijirea mijloacelor și a locului de muncă

La fel de important este îngrijirea atitudinii noastre, precum și a locului nostru de muncă. Trebuie să ne asigurăm că avem tot ce avem nevoie pentru a fi pregătiți , precum și să se asigure că totul funcționează corect.

Un spațiu sau locul de muncă ordonat și cu condițiile potrivite ne va ajuta să realizăm mai bine și să nu pierdem timpul în alte chestiuni.

13. Evitați amânarea

Procrastinate înseamnă amânarea, întârzierea sau amânarea tuturor acelor activități sau obiceiuri pe care vrem să le facem sau nu ne simțim motivate, înlocuindu-le cu altele care ne stimulează mai mult sau sunt mai irelevante.

• Articol asociat: "Amânarea sau sindromul" o voi face mâine ": ceea ce este și cum să îl preveni"

Zeitgeist Addendum (Aprilie 2024).