Cum să faceți mai multe prezentări de proiecte cu diapozitive
Cei mai mulți dintre noi au trebuit să petrecem ceva timp în viața noastră pentru prezentări orale însoțite de un ajutor în format vizual sau audiovizual. Cu o mie de ani în urmă, atât la nivel didactic, cât și profesional, ceea ce este foarte comun, dacă nu indispensabil, practica expoziții cu platformele Microsoft Powerpoint sau, mai recent, Prezi . În centrul acestei chestiuni, acest instrument presupune un mare sprijin explicativ pentru discuțiile și prezentările noastre.
Cu toate acestea, mulți studenți și profesori recunosc că întâmpină dificultăți serioase atunci când fac o prezentare bună, iar cei care sunt deja obișnuiți cu utilizarea acestor tehnologii nu le utilizează întotdeauna în cel mai bun mod. Acest lucru se datorează capacității de a sintetiza ceea ce este necesar pentru a face o poveste mai bună în fața publicului țintă, să nu rămână în cerneala celor mai transcendente idei sau probleme și alte probleme în care adesea nu credem. În acest articol ne vom concentra exact pe cum să ne îmbunătățim prezentările în discuții în fața unui public sau a unei expoziții de proiecte .
- Articol asociat: "Vorbește în public și depășește frica în etape, în 8 pași"
Cum să îmbunătățiți o prezentare de proiect cu diapozitive
În continuare vom vedea câteva puncte pentru a vă îmbunătăți următoarea prezentare.
1. Introducere cu cârlig
În primele noastre diapozitive, trebuie să introducem corect subiectul care trebuie abordat, exprimându-l direct și clar. Pe lângă numirea autorilor implicați în proiect și ridicarea acestora un titlu care rezumă ideea principală a ceea ce urmează să vadă , trebuie să ne amintim că dacă după primul minut nu i sa spus încă exact despre ce este vorba despre prezentare și de ce este interesant, eventual atenția pe care publicul o va da va cădea foarte mult.
2. Utilizarea consistentă a culorilor
Amintiți-vă că impactul vizual este foarte important. Alegerea culorilor și a tonurilor vă ajută să dați sens și coerență, precum și să aveți valori estetice. Dimensiunea literei și stilul acesteia sunt, de asemenea, foarte importante, precum și gradul în care aceasta contrastează cu fundalul a ceea ce se vede. În acest sens, nu există formule magice: trebuie să vă gândiți cum va fi suprafața pe care vor arăta aceste imagini, distanța în care va fi publicul și modul în care este întregul.
Este important să nu folosiți fotografii de fundal de text, cu excepția cazului în care acestea au o foarte mică variabilitate a culorii și partea în care trebuie să citiți o nuanță foarte omogenă care contrastează cu literele .
3. Imagini de calitate
Suportul grafic cu ilustrații sau fotografii de calitate dă viață unei prezentări, deși Nu este recomandabil să se observe cu includerea multora dintre ele , deoarece, în plus față de pierderea timpului, saturarea totul cu ei va fi, probabil, prea distrag atenția. Este important ca aceste imagini să nu fie pixilate și să nu interfereze cu restul conținutului suprapus.
4. Dimensiunea părților diapozitivelor
Este cu siguranță unul dintre pilonii unei bune prezentări. Dimensiunea diapozitivului este importantă, atât în conținutul său, cât și în decorarea acestuia. De obicei, titlul se face cu majuscule, iar punctele care trebuie explicate ar trebui să fie propoziții care nu depășesc două rânduri. Amintiți-vă că trebuie să fim scurți, dar concise.
5. Accentul pe importanța
Diapozitivele sunt un suport și nu ar trebui să avem încredere că toți oamenii din public le examinează în detaliu pentru a înțelege ce spunem în prezentare. Atunci când o informație este relevantă, trebuie să o evidențiem vizual, fie cu caractere aldine, cu mărimea literei, fie să îndreptăm atenția celorlalți asupra elementelor grafice ale periferiei.
6. Termenul limită
Pentru a îmbunătăți prezentarea Power Point sau Prezi sau chiar PDF, trebuie să fim scrupuloși în timp. Termenul necesar pentru a explica fiecare dintre diapozitive. Idealul nu este să dedice mai mult de un minut fiecăruia dintre ele , cu excepția cazului în care este un "director de diapozitive", o "hartă" pentru a înțelege o mare parte din conținutul a ceea ce explicăm în prezentare.
În plus, ținând seama de timpul, ne vom ajuta ca procesul-verbal dedicat fiecărei secțiuni să corespundă importanței sale reale, fără a crea dezechilibre.
7. Narațiune atrăgătoare
După cum am subliniat mai sus, simplul fapt al utilizării suportului vizual pentru o lucrare răspunde nevoii de a face o sesiune mult mai didactică decât o prezentare sau o clasă tradițională. Prin urmare, trebuie să facem un efort pentru a menține atenția în viață, făcând ceea ce spunem să meargă mână în mână cu această filozofie.
Fără să depășească informalitatea, am putea oferi o narațiune prin metafore și anecdote cu care publicul poate identifica, deși suma acestui element trebuie să corespundă subiectului care trebuie tratat și naturii proiectului prezentat . Într-o prezentare în care sunt multe lucruri în joc, este bine să nu scăpăm de seriozitatea evenimentului, astfel încât una sau două dintre aceste referințe să fie normale, în timp ce în cazul unei prezentări de clasă sau al unui atelier de formare, pot fi incluse mai multe.
Rețineți că va fi mai ușor să atrageți atenția și să comunicați în mod clar cu cât este mai narativ prezentarea. Acest lucru înseamnă că trebuie să evităm să ne limităm să "descriem" un set de concepte pe care vrem să le înțeleagă publicul: trebuie explicată o poveste care, indiferent dacă este mai simplă sau mai complexă, trebuie să aibă o introducere, un nod și un sfârșit . În acest fel, mesajul global pe care dorim să-l oferim va fi mai ușor de înțeles și, pe măsură ce oamenii vor pierde mai puțin, își vor aminti mai bine ceea ce spunem.
8. Referințe bibliografice
Este atingerea finală a unei bune prezentări, astfel încât să nu uitați niciodată această secțiune. Unii utilizatori ignoră adesea elementul de referință, sursele consultate sau bibliografia folosită, care servește pentru a oferi sprijin mesajului nostru . Adăugați în ultima prezentare cărțile recomandate, articolele consultate și site-urile web de asistență din care au fost extrase resursele, proiectează o imagine foarte profesionistă a activității noastre.
